СТАТЬЯ
Мероприятия — это не только про организацию. Это всегда про систему тонких связей.
| Моё первое серьёзное место работы было связано с большим всероссийским фестивалем. Тогда я ещё учился в МГУ и, честно говоря, не представлял, насколько сложно устроена работа больших проектов, в которых переплетаются интересы множества структур и организаций. Снаружи всё выглядело красиво и ярко: площадки, сцены, известные спикеры. Но внутри я впервые увидел, из чего это на самом деле складывается. И именно тогда я понял, насколько может быть важна внешняя команда, когда речь идёт о запуске новых сложных проектов на территориях. Проблема ведь редко в идее. Идеи у всех есть. Трудность — в том, что у каждой стороны свои ожидания и интересы. И всё это сталкивается. |
Казалось бы, обсуждаем программу мероприятия, но разговор незаметно уходит в сторону:
— кто из вовлеченных структур получит ту или иную зону «продвижения»,
— чей логотип окажется первым в афише,
— кого пригласят на открытие, а кого только упомянут в пресс-релизе.
И вот вы уже не про проект говорите, а про очередность и «кому что дали». А время идёт.
В такие моменты становится ясно: нужен внешний медиатор. Человек или команда, которая задаст ясные рамки коммуникации и даст всем участникам почувствовать, что их вклад важен.
И мы брали это на себя:
— привозили проверенный опыт проведения масштабных событий;
— становились «нейтральной» территорией, где можно было договориться;
— принимали на себя эмоциональный огонь во всех сложных ситуациях, чтобы локальные команды работали дружно и слаженно (объединялись против варягов);
— подсвечивали местных героев — так, чтобы город видел именно своих людей, а не нас, приезжих.
За десять лет я убедился: внешняя команда нужна не для того, чтобы «привезти готовое решение». Она нужна, чтобы создать пространство, в котором проект состоится. Где у всех есть шанс проявиться, но никто не перетянет одеяло слишком сильно. Где переговоры не превращаются в вечный спор и многолетние обиды, а помогают двигаться дальше.
— кто из вовлеченных структур получит ту или иную зону «продвижения»,
— чей логотип окажется первым в афише,
— кого пригласят на открытие, а кого только упомянут в пресс-релизе.
И вот вы уже не про проект говорите, а про очередность и «кому что дали». А время идёт.
В такие моменты становится ясно: нужен внешний медиатор. Человек или команда, которая задаст ясные рамки коммуникации и даст всем участникам почувствовать, что их вклад важен.
И мы брали это на себя:
— привозили проверенный опыт проведения масштабных событий;
— становились «нейтральной» территорией, где можно было договориться;
— принимали на себя эмоциональный огонь во всех сложных ситуациях, чтобы локальные команды работали дружно и слаженно (объединялись против варягов);
— подсвечивали местных героев — так, чтобы город видел именно своих людей, а не нас, приезжих.
За десять лет я убедился: внешняя команда нужна не для того, чтобы «привезти готовое решение». Она нужна, чтобы создать пространство, в котором проект состоится. Где у всех есть шанс проявиться, но никто не перетянет одеяло слишком сильно. Где переговоры не превращаются в вечный спор и многолетние обиды, а помогают двигаться дальше.
НАШИ КОНТАКТЫ
СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ ИЛИ ОСТАВЬТЕ КОНТАКТЫ ДЛЯ СВЯЗИ